多店舗の利用にも最適

プロジックの個人情報保護方針

当社は、個人情報を取り扱う企業として、その適性な管理と保護に関し社会的責任を果たすため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムによる適切な個人情報の管理を行ってまいります。

収集、利用及び提供に関する方針
・セールスプロモーションに係る顧客管理業務や発送業務等において、お客様などから収集した個人情報は、その目的を達成するための範囲において使用し、法令により必要と判断される場合などの特別な事情がない限り、当人の許可無く第三者へ提供致しません。
・個人情報を直接収集する場合においては、公正かつ適法の範囲において、本人の同意を得、目的を明確にした上で収集を行います。
・受託業務においてお預かりした個人情報については、厳正なる管理の下、契約の範囲内において使用し、業務終了時には返却もしくは適切な方法で破棄します。
・個人情報の取り扱いに関わる業務を委託する場合は、厳正な基準に基づいた業者の選定を行うと共に、情報漏洩などが起こらないように、個人情報取り扱いに関する契約を委託業者と取り結び管理を行います。
・開示対象個人情報については、その利用目的を明示します。
リスクの予防ならびに是正に関する方針
・収集、管理している個人情報は、正確かつ最新の状態に保つと共に、個人情報への外部からの不正アクセス、漏洩、紛失、改ざんなどを阻止するための物理的、論理的措置を講じ、厳重かつ適切な運用を行います。
・従業員への教育を徹底し、個人情報の適切な取り扱いを行うよう努めます。
法令及びその他の規範の遵守に関する方針
・個人情報に関する法令、国が定める指針及びJIS Q 15001：2006（個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステム─要求事項）などに則した、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
苦情及び相談への対応
・お預かりしている個人情報への開示、訂正もしくは削除などの要求については、当社がその項目を保有していない場合を除き、ご本人確認として氏名、住所、電話番号、生年月日を直接確認照合できた場合に対応致します。
継続的改善に関して
・定期的に社内監査を実施すると共に、個人情報をとりまく社会環境の変化、当社の事業展開なども加味し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
平成16年　4月 1日制定
平成19年　2月28日改訂
プロジック株式会社
代表取締役社長　蔵中友幸
 

当社の開示対象個人情報に関する利用目的については、以下の通りです。

「従業者」：
社員名簿作成、給与明細書作成、源泉徴収票作成、住民税計算・一覧表作成、社会保険加入・喪失各種手続き、健康診断受診

「採用応募者」：
採用選考、採用選考に関わる連絡

「お問い合せ者」：
お問い合せ内容への回答連絡

「受託業務におけるメール配信対象者」：
メールマガジンの配信

開示対象個人情報に関する開示、訂正、削除などのお申し出に対しては下記の窓口にて承ります。

個人情報の開示を求められる方は、弊社に対し「個人情報に関する要求申請書」の送付をお申し出いただくか、下記の項目を用紙に記入の上、弊社住所までお送りください。なお、お知らせいただきます個人情報は、開示要求者（及び法定代理人）の本人確認、及び開示要求に対する返答にのみ利用いたします。

１、何の項目（何の個人情報のどの項目）に対するどのような対応（開示・内容の訂正・内容の追加・内容の削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止）を弊社に要求する旨。
２、開示を求められるご本人の氏名・住所・電話番号・生年月日
３、未成年もしくは法定代理人がいる場合は、その代理人氏名・代理人住所・代理人電話番号・代理人本人を確認できるものの写し

なお、下記に示すいずれかの項目に該当する場合は、開示要求について対応しないものとします。
（a）当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
（b）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
（c）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
（d）当該個人情報の存否が明らかになりことによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

回答は、電子メールもしくは郵送にて行います。

お預かりする個人情報のご提示は任意ですが、ご提示頂けない場合はご希望に添えない場合がございます。
個人情報相談窓口
プロジック株式会社　個人情報相談窓口
個人情報問合せ対応責任者　吉田　TEL:03-5456-1682　　メールはこちらから
(個人情報保護管理責任者:蔵中友幸)
苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体　財団法人 日本情報処理開発協会　TEL:0120-700779
 
当社は財団法人日本情報処理開発協会より、「プライバシーマーク」の認定を取得し2009年に更新致しました。今後とも個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、適切な個人情報の管理を行ってまいります。