プロジックの個人情報保護方針
当社は、個人情報を取り扱う企業として、その適性な管理と保護に関し社会的責任を果たすため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムによる適切な個人情報の管理を行ってまいります。
- 収集、利用及び提供に関する方針
- ・セールスプロモーション及びモバイルメール配信に係る顧客管理業務や発送業務等において、お客様などから収集した個人情報は、その目的を達成するための範囲において使用し、法令により必要と判断される場合などの特別な事情がない限り、当人の許可無く第三者へ提供致しません。
- ・個人情報を直接収集する場合においては、公正かつ適法の範囲において、本人の同意を得、目的を明確にした上で収集を行います。
- ・受託業務においてお預かりした個人情報については、厳正なる管理の下、契約の範囲内において使用し、業務終了時には返却もしくは適切な方法で破棄します。
- ・個人情報の取り扱いに関わる業務を委託する場合は、厳正な基準に基づいた業者の選定を行うと共に、情報漏洩などが起こらないように、個人情報取り扱いに関する契約を委託業者と取り結び管理を行います。
- ・開示対象個人情報については、その利用目的を明示します。
- リスクの予防ならびに是正に関する方針
- ・収集、管理している個人情報は、正確かつ最新の状態に保つと共に、個人情報への外部からの不正アクセス、漏洩、紛失、改ざんなどを阻止するための物理的、論理的措置を講じ、厳重かつ適切な運用を行います。
- ・従業員への教育を徹底し、個人情報の適切な取り扱いを行うよう努めます。
- 法令及びその他の規範の遵守に関する方針
- ・個人情報に関する法令、国が定める指針及びJIS Q 15001：2006（個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステム─要求事項）などに則した、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
- 苦情及び相談への対応
- ・お預かりしている個人情報への開示、訂正もしくは削除などの要求については、当社がその項目を保有していない場合を除き、ご本人確認として氏名、住所、電話番号、生年月日を直接確認照合できた場合に対応致します。
- 継続的改善に関して
- ・定期的に社内監査を実施すると共に、個人情報をとりまく社会環境の変化、当社の事業展開なども加味し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。